Warum ist Zürich die weltweit teuerste Stadt für Geschäftsreisen – und wie lässt sich das bei der Planung berücksichtigen?

Niemand fliegt nach Zürich und wundert sich zweimal über den Kaffeepreis. Beim ersten Mal halten die meisten es für eine Flughafenphänomen. Dann gehen sie in die Stadt, finden ein normales Café in der Nähe des Paradeplatzes, bestellen denselben Kaffee, und der Preis ist praktisch identisch. So ist Zürich eben.

Es rangiert seit Generationen in den Listen der teuersten Städte der Welt. Sowohl die Economist Intelligence Unit als auch Mercer führen es Jahr für Jahr unter den Top Drei. Für Geschäftsreisende bedeutet das insbesondere Hotelzimmer ab 250 CHF für alles, was man sich wünschen kann, Restaurantrechnungen, die London günstig erscheinen lassen, und die schleichende Erkenntnis, dass jede einzelne Ausgabenkategorie etwa 40 Prozent über dem Budget liegt.

Das ist nichts Neues für alle, die regelmäßig Mitarbeiter nach Zürich schicken. Was jedoch zu wenig Beachtung findet, ist die Frage, wie man die Kosten im Griff behält, ohne an den wirklich wichtigen Stellen zu sparen.

Wohin das Geld fließt

Unterkünfte sind der wichtigste Faktor. Vier-Sterne-Hotels im Stadtzentrum kosten an einem normalen Wochentag zwischen 280 und 420 CHF. Wenn ein Großereignis ansteht, sei es das WEF in Davos, das viele Besucher nach Zürich lockt, die Uhrenmesse „Watches and Wonders“ im Frühjahr oder die Art Basel“ im Juni, steigen die Preise in der ganzen Stadt sprunghaft an und Zimmer werden regelrecht knapp. Diese Zeiträume gibt es jedes Jahr. Sie sind keine Überraschung. Diejenigen, die die höchsten Preise zahlen, sind diejenigen, die sie ohnehin als Überraschung betrachtet haben.

Essen ist der zweite Posten, der viele überrascht. Ein Geschäftsessen in einem normalen Restaurant, nichts Besonderes, kostet 40 bis 70 CHF pro Person ohne Getränke. Ein formelles Geschäftsessen in einem passenden Restaurant kostet ohne großen Aufwand zwischen 100 und 160 CHF pro Person. Das sind keine Preise für Gourmetrestaurants. So viel kostet ein Restaurantbesuch in Zürich ganz normal.

Der Bodentransport ist der dritte Bereich, und hier geben die meisten Geschäftsreisenden entweder zu viel Geld aus, weil sie Taxis nur ungern nutzen, oder sie planen zu wenig, weil sie annehmen, dass der öffentliche Nahverkehr alle Situationen abdeckt.

Was die meisten Unternehmen beim Thema Mobilität falsch machen

Die Straßenbahnen und die S-Bahn in Zürich sind wirklich gut. Pünktlich, sauber und gut vernetzt. Für Meetings innerhalb der Stadt, bei denen Gepäck keine Rolle spielt und die Zeit flexibel ist, sind die öffentlichen Verkehrsmittel völlig ausreichend und kosten fast nichts.

Diese Beschreibung trifft jedoch auf die meisten Geschäftsreisen nicht zu. Jemand, der nach einem Transatlantikflug um 19 Uhr mit zwei Gepäckstücken am Flughafen Zürich landet und am nächsten Morgen zu einem Frühstückstreffen erscheinen muss, ist mit der S-Bahn nicht optimal bedient. Die Fahrt mag theoretisch funktionieren. In der Praxis beinhaltet sie jedoch Rolltreppen, einen Umstieg und die Ankunft im Hotel, bei der man aussieht, als hätte man gerade genau das getan, was man gerade getan hat.

Taxis mit Taxameter haben mit die höchsten Grundpreise in Europa. Vom Flughafen Zürich ins Zürcher Stadtzentrum kostet ein Taxi mit Taxameter an einem typischen Tag 70 bis 90 CHF. Im morgendlichen Berufsverkehr steigt der Preis noch weiter. Der Preis wird erst bei Ankunft bestätigt, der Fahrzeugstandard variiert, und am Taxistand bildet sich immer eine Warteschlange.

Ein im Voraus gebuchter Flughafentransfer von Zürich zum Preis von ca. 98,15 CHF löst die meisten dieser Probleme. Die Kosten liegen im gleichen Bereich wie die eines Taxis mit Taxameter an einem guten Tag und sind an einem schlechten Tag sogar niedriger. Der Unterschied besteht darin, dass Sie den Preis vor Fahrtantritt kennen, der Fahrer unabhängig von der Verspätung Ihres Fluges auf Sie wartet und das Fahrzeug der Beschreibung bei der Buchung entspricht.

Wie Sie tatsächlich weniger ausgeben, ohne die Reise zu ruinieren

Für längere Aufenthalte empfiehlt sich eine Unterkunft etwas außerhalb des Zentrums. Oerlikon, Altstetten und Wiedikon sind mit der Straßenbahn in 15 Minuten von der Stadt aus zu erreichen und 80 bis 120 CHF pro Nacht günstiger als vergleichbare Hotels im Kreis 1. Bei vier Übernachtungen spart man so bares Geld.

Essen Sie dort, wo die Menschen essen, die in Zürich arbeiten. Die Restaurants rund um die Bahnhofstrasse sind preislich auf Durchreisende ausgerichtet. Langstrasse und Zürich West sind günstiger und das Essen oft besser. Migros und Coop bieten beide Mittagsmenüs mit Bedienung für 12 bis 18 CHF an – eine gute Option für Tage, an denen man einfach nur Mittag essen möchte.

Buchen Sie Ihren Flughafentransfer vor Ihrer Landung. Ungeplante Fahrten sind immer teurer als geplante. Ein im Voraus gebuchter privater Transfer von LimousineHire bedeutet einen Festpreis, einen Fahrer, der Ihren Flug kennt, und ein sauberes Fahrzeug bei Ankunft. Er ist nicht wesentlich teurer als ein Taxi in Zürich an einem Tag mit starkem Verkehr und ermöglicht Ihnen eine entspannte Reise ohne Warteschlangen, Unsicherheiten oder Hektik.

Gruppieren Sie Meetings nach Ort. Zürich ist kompakt, aber die Überquerung der Limmat während des morgendlichen Berufsverkehrs kostet wertvolle Zeit. Es klingt naheliegend, die Meetings in Zürich West an einem Tag und die Meetings an der Bahnhofstrasse an einem anderen Tag zu bündeln, doch die meisten tun es immer noch nicht.

Buchen Sie alle Fahrten zwischen Städten im Voraus. Wenn Ihre Woche Zürich nach Basel, Zürich nach Davos oder einen anderen Transfer zwischen Städten beinhaltet, reduziert die Vorabbuchung zum Festpreis über LimousineHire Ihre Planung um eine weitere Variable.

WEF-Woche und die anderen Zeiten, in denen Sie wirklich im Voraus planen müssen

Davos im Januar ist eine ganz eigene Situation. Die Hotelpreise in Zürich während der WEF-Woche können sich verdoppeln oder verdreifachen. Private Transportmittel sind Wochen im Voraus ausgebucht. Wer in dieser Woche ohne gebuchte Unterkunft und Transportmittel in Zürich ankommt, wird deutlich mehr ausgeben als geplant und hat weniger Möglichkeiten als erwartet.

Dieselbe Logik gilt in abgeschwächter Form auch für die Art Basel im Juni, die Uhren- und Wundermesse sowie die Weihnachts- und Neujahrszeit. Diese Termine wiederholen sich jedes Jahr. Diejenigen, die die höchsten Preise zahlen, sind diejenigen, die das immer wieder vergessen.

Was Zürich wirklich wert ist

Es hat seinen Preis, weil es funktioniert. Die Meetings finden pünktlich statt, weil in Zürich alles pünktlich abläuft. Die Restaurants sind teuer, aber auch wirklich gut. Der Flughafen ist effizient. Die Menschen, mit denen man sich dort trifft, sind seriös, und die Arbeit wird erledigt. Für Bankwesen, Pharmazie, Rohstoffhandel, Uhrenherstellung und internationale Schiedsgerichtsbarkeit ist das Fachwissen in Zürich so konzentriert, dass es anderswo keine offensichtliche Alternative gibt.

Gute Planung bedeutet nicht, bei den wichtigen Dingen zu sparen. Es bedeutet, keine unnötigen Ausgaben für Dinge zu tätigen, die nicht mehr kosten müssten. Der Unterschied zwischen einer gut geplanten viertägigen Reise nach Zürich und einer eher unstrukturierten Reise kann, wenn man die unterschiedlichen Unterkunftspreise, ungeplante Taxikosten und Last-Minute-Buchungen zusammenrechnet, leicht 600 bis 900 CHF betragen. In einer Stadt, in der jeder Posten teuer ist, lohnt es sich, diese Differenz vor der Reise zu schließen, nicht erst danach.

Für private Transfers zum und vom Flughafen Zürich oder für Fahrten innerhalb der Schweiz besuchen Sie die Website von LimosineHire oder rufen Sie das Team unter +41 78 632 44 46 an.