Perché Zurigo è la città più costosa al mondo per i viaggi d'affari e come organizzarsi di conseguenza?

Nessuno atterra a Zurigo e si stupisce due volte del prezzo del caffè. La prima volta, la maggior parte delle persone lo considera una cosa normale dell'aeroporto. Poi si recano in città, trovano un bar normale vicino a Paradeplatz, ordinano lo stesso caffè e il prezzo è praticamente identico. È così che funziona a Zurigo.

È rimasta ai vertici delle classifiche delle città più care del mondo per quanto i viaggiatori frequenti possano ricordare. Sia l'Economist Intelligence Unit che Mercer la classificano tra le prime tre anno dopo anno. Per i viaggiatori d'affari in particolare, questo si traduce in camere d'albergo a partire da 250 CHF per qualsiasi sistemazione si desideri effettivamente, conti del ristorante che fanno sembrare Londra economica e la crescente consapevolezza che ogni singola categoria di spesa è circa il 40% superiore al budget previsto.

Questo non è una novità per chiunque mandi regolarmente persone a Zurigo. L'aspetto di cui non si parla abbastanza è come pianificare i costi senza lesinare sugli aspetti che contano davvero.

Dove vanno i soldi

Il costo degli alloggi è il dato principale. Gli hotel a quattro stelle in centro città hanno prezzi che si aggirano tra i 280 e i 420 CHF in un normale giorno feriale. Quando un evento importante entra in calendario, che si tratti della settimana del WEF a Davos che attira persone a Zurigo, della fiera Watches and Wonders in primavera o di Art Basel a giugno, le tariffe in tutta la città aumentano vertiginosamente e le camere diventano davvero scarse. Queste finestre di prezzo si verificano ogni anno. Non sono una sorpresa. Chi paga le tariffe più alte è chi, in ogni caso, le ha considerate una sorpresa.

Il cibo è la seconda voce di spesa che mette in difficoltà le persone. Un pranzo di lavoro in un ristorante normale, niente di speciale, costa dai 40 ai 70 CHF a persona, bevande escluse. Una cena di lavoro con un cliente in un locale appropriato si aggira tra i 100 e i 160 CHF a testa senza troppi sforzi. Non si tratta di cifre da ristorante di lusso. Questo è semplicemente il costo normale di un pasto fuori a Zurigo.

Il trasporto terrestre è la terza area, ed è quella in cui la maggior parte dei viaggiatori d'affari o spende troppo a causa di un uso pigro dei taxi o pianifica troppo poco, presumendo che il trasporto pubblico copra ogni situazione.

Cosa sbagliano la maggior parte delle aziende quando si tratta di spostarsi

I tram e la S-Bahn di Zurigo sono davvero ottimi. Puntuali, puliti e ben collegati. Per gli incontri in città, quando il bagaglio non è un problema e il tempo è flessibile, i mezzi pubblici vanno benissimo e costano pochissimo.

Ma questa descrizione non si adatta alla maggior parte dei viaggi d'affari. Una persona che atterra all'aeroporto di Zurigo alle 19:00 dopo un volo transatlantico, con due valigie al seguito e che deve essere a una riunione di lavoro a colazione la mattina successiva, non trarrà il massimo vantaggio dal piano della S-Bahn. Il viaggio funziona in teoria. In pratica, comporta scale mobili, un cambio e l'arrivo in hotel con l'aspetto di chi ha appena fatto esattamente quello che ha appena fatto.

I taxi con tassametro hanno alcune delle tariffe base più alte d'Europa. Dall'aeroporto di Zurigo al centro città, un taxi con tassametro può arrivare a costare dai 70 ai 90 franchi svizzeri in una giornata normale. Nelle ore di punta del mattino il prezzo sale ulteriormente. Il prezzo non viene confermato fino all'arrivo, lo standard del veicolo è variabile e c'è sempre la fila alla fermata.

Un trasferimento dall'aeroporto di Zurigo prenotato in anticipo con un prezzo approssimativo di 98,15 CHF risolve la maggior parte di questi problemi. Il costo è simile a quello di un taxi con tassametro in una buona giornata e inferiore in una cattiva. La differenza è che conosci il prezzo prima della partenza, l'autista ti aspetta all'atterraggio del volo, indipendentemente dal fatto che sia in orario o meno, e il veicolo è quello descritto al momento della prenotazione.

Come spendere davvero meno senza rovinare il viaggio

Per soggiorni più lunghi, scegliete di alloggiare leggermente fuori dal centro. Oerlikon, Altstetten e Wiedikon distano quindici minuti dal centro in tram e costano dagli 80 ai 120 CHF in meno a notte rispetto a hotel equivalenti nel Kreis 1. In quattro notti, si tratta di un bel risparmio.

Mangia dove mangiano i lavoratori di Zurigo. I ristoranti intorno a Bahnhofstrasse hanno prezzi accessibili per chi è di passaggio. Langstrasse e Zurigo Ovest costano meno e spesso il cibo è migliore. Migros e Coop hanno entrambi sezioni per il pranzo con servizio al tavolo che costano dai 12 ai 18 CHF e vale la pena saperlo per i giorni in cui il pranzo è solo un pranzo.

Prenota il trasferimento aeroportuale prima dell'atterraggio. I trasporti non pianificati costano sempre di più di quelli pianificati. Un trasferimento privato da LimousineHire prenotato in anticipo significa un prezzo fisso, un autista che ha monitorato il volo e un'auto pulita all'arrivo. Non è significativamente più costoso di un taxi a Zurigo in una giornata di traffico intenso e ti permette di iniziare il viaggio senza code, incertezze o stress.

Organizzare riunioni di gruppo per luogo. Zurigo è compatta, ma attraversare il Limmat da una sponda all'altra durante l'ora di punta mattutina costa molto tempo. Raggruppare le riunioni di Zurigo Ovest in un giorno e quelle di Bahnhofstrasse in un altro sembra ovvio, eppure la maggior parte delle persone non lo fa.

Prenota in anticipo qualsiasi tratta interurbana. Se la settimana include Trasferimento da Zurigo a Basilea, Trasferimento da Zurigo a Davos o qualsiasi altro trasferimento interurbano, prenotarlo in anticipo a un prezzo fisso tramite LimousineHire elimina un'ulteriore variabile da una settimana che ne ha già abbastanza.

La settimana del WEF e gli altri momenti in cui è davvero necessario pianificare in anticipo

Davos a gennaio è una situazione a sé stante. I prezzi degli hotel a Zurigo durante la settimana del WEF possono raddoppiare o triplicare. I trasporti privati ​​vengono prenotati con settimane di anticipo. Chiunque arrivi a Zurigo in quella settimana senza aver prenotato alloggio e trasporto via terra spenderà molto di più di quanto previsto e avrà meno opzioni di quanto si aspettasse.

La stessa logica si applica, seppur con minore intensità, a Art Basel a giugno, alla fiera Orologi e Meraviglie e al periodo di Natale e Capodanno. Queste date si ripetono ogni anno. Chi paga i prezzi più alti è chi continua a dimenticarlo.

Quanto vale realmente Zurigo

Costa quello che costa perché funziona. Gli incontri si svolgono puntualmente perché a Zurigo tutto avviene puntualmente. I ristoranti sono costosi, ma anche davvero ottimi. L'aeroporto è efficiente. Le persone che si incontrano lì sono serie e il lavoro viene svolto. Per i settori bancario, farmaceutico, del commercio di materie prime, dell'orologeria e dell'arbitrato internazionale, le competenze sono concentrate a Zurigo in un modo che non ha un'alternativa evidente altrove.

Pianificare bene non significa spendere meno per le cose importanti. Significa non spendere di più per le cose che non erano necessarie. La differenza tra un viaggio a Zurigo di quattro giorni ben pianificato e uno pianificato in modo approssimativo, se si sommano le differenze di prezzo degli alloggi, le spese impreviste per i taxi e le prenotazioni dell'ultimo minuto, può facilmente raggiungere i 600-900 franchi svizzeri. In una città dove ogni voce di spesa è elevata, vale la pena colmare questo divario prima del viaggio, non dopo.

Per trasferimenti privati ​​da e per l'aeroporto di Zurigo o per percorsi interurbani in tutta la Svizzera, visita il sito web di LimousineHire’s o chiama il team al numero +41 78 632 44 46.