Personne n'arrive à Zurich et n'est surpris deux fois par le prix du café. La première fois, la plupart des gens mettent ça sur le compte des prix pratiqués dans les aéroports. Puis ils se promènent en ville, trouvent un café normal près de la Paradeplatz, commandent le même café, et le prix est quasiment identique. C'est tout simplement Zurich.
Elle figure parmi les villes les plus chères du monde depuis toujours, du moins de mémoire de la plupart des voyageurs fréquents. L'Economist Intelligence Unit et Mercer la classent régulièrement dans le top 3. Pour les voyageurs d'affaires, cela se traduit notamment par des chambres d'hôtel à partir de 250 CHF pour un hébergement convenable, des additions au restaurant qui font paraître Londres abordable, et la constatation progressive que chaque catégorie de dépenses dépasse d'environ 40 % le budget prévu.
Ce n'est une nouveauté pour personne envoyant régulièrement des personnes à Zurich. Ce dont on parle moins, c'est comment maîtriser les coûts sans négliger les aspects essentiels.
L'hébergement est le poste de dépense principal. Les hôtels quatre étoiles du centre-ville affichent des prix compris entre 280 et 420 CHF en semaine. Lors d'événements majeurs, comme la semaine du Forum économique mondial à Davos qui attire de nombreux visiteurs à Zurich, le salon Watches and Wonders au printemps ou Art Basel en juin, les tarifs grimpent en flèche dans toute la ville et les chambres deviennent très rares. Ces périodes fastes se produisent chaque année. Ce ne sont pas des surprises. Ceux qui paient les prix les plus élevés sont ceux qui les ont considérées comme des surprises.
La nourriture est le deuxième poste de dépense qui surprend souvent. Un déjeuner d'affaires dans un restaurant ordinaire, sans occasion particulière, coûte entre 40 et 70 CHF par personne, boissons non comprises. Un dîner d'affaires digne de ce nom dans un restaurant approprié revient entre 100 et 160 CHF par personne, sans trop d'efforts. Ce ne sont pas des prix pour un restaurant gastronomique. C'est simplement le coût habituel d'un repas au restaurant à Zurich.
Les transports terrestres constituent le troisième domaine, et c'est celui où la plupart des voyageurs d'affaires dépensent trop en utilisant des taxis par paresse ou sous-estiment leurs besoins en supposant que les transports en commun couvrent toutes les situations.
Les tramways et le S-Bahn de Zurich sont vraiment excellents. Ponctuels, propres et bien connectés. Pour les réunions en ville, lorsque les bagages ne sont pas un problème et que les horaires sont flexibles, les transports en commun conviennent parfaitement et sont quasiment gratuits.
Mais cette description ne correspond pas à la plupart des voyages d'affaires. Une personne atterrissant à l'aéroport de Zurich à 19h après un vol transatlantique, avec deux bagages et devant assister à un petit-déjeuner de travail le lendemain matin, n'a pas tout intérêt à opter pour le S-Bahn. En théorie, le trajet est possible. En pratique, il implique des escalators, une correspondance, et l'arrivée à l'hôtel avec l'air d'avoir fait exactement ce que l'on vient de faire.
Les taxis avec compteur pratiquent des tarifs de base parmi les plus élevés d'Europe. De l'aéroport de Zurich au centre-ville, une course en taxi avec compteur coûte en moyenne entre 70 et 90 CHF par jour. Le prix est encore plus élevé aux heures de pointe du matin. Le prix n'est confirmé qu'à l'arrivée, le niveau de confort du véhicule est variable et il y a toujours une file d'attente à la station.
Une réservation préalable d'un transfert aéroport de Zurich au prix approximatif de 98,15 CHF résout la plupart de ces problèmes. Le coût est comparable à celui d'un taxi avec compteur par beau temps, et inférieur par mauvais temps. La différence ? Vous connaissez le prix de la course avant le départ, le chauffeur vous attend à l'atterrissage, même si l'avion n'était pas à l'heure, et le véhicule est conforme à la description lors de la réservation.
Pour les séjours plus longs, privilégiez un hébergement légèrement excentré. Oerlikon, Altstetten et Wiedikon sont à quinze minutes de la ville en tramway et proposent des tarifs de 80 à 120 CHF moins chers par nuit que les hôtels équivalents du Kreis 1. Sur quatre nuits, cela représente une économie substantielle.
Mangez là où mangent les Zurichois. Les restaurants autour de la Bahnhofstrasse pratiquent des prix adaptés aux voyageurs de passage. Langstrasse et Zurich Ouest sont moins chers et la cuisine y est souvent meilleure. Migros et Coop proposent tous deux des formules déjeuner à 12-18 CHF, à retenir pour les jours où l'on a juste envie de déjeuner.
Réservez votre transfert aéroport avant votre arrivée. Un transport non planifié coûte toujours plus cher qu'un transport planifié. Un transfert privé réservé à l'avance auprès de LimousineHire vous garantit un prix fixe, un chauffeur qui a suivi votre vol et un véhicule impeccable à votre arrivée. Le prix n'est pas sensiblement plus élevé qu'un taxi zurichois par temps de forte circulation, et vous permet de commencer votre voyage sans attente, sans incertitude ni stress.
Groupez les réunions par lieu. Zurich est une ville compacte, mais traverser la Limmat d'un côté à l'autre aux heures de pointe du matin prend du temps. Regrouper les réunions de Zurich Ouest un jour et celles de la Bahnhofstrasse un autre semble évident, et pourtant la plupart des gens ne le font pas.
Réservez à l'avance vos trajets interurbains. Si votre semaine comprend un transfert Zurich-Bâle, un transfert Zurich-Davos, ou tout autre transfert interurbain, le réserver à l'avance à prix fixe via LimousineHire vous permet d'éviter une imprévue dans une semaine déjà bien remplie.
Davos en janvier, c'est un cas à part. Les prix des hôtels à Zurich pendant la semaine du WEF peuvent doubler, voire tripler. Les transports privés sont complets des semaines à l'avance. Quiconque arrive à Zurich cette semaine-là sans hébergement ni transport réservés dépensera beaucoup plus que prévu et aura moins de choix qu'espéré.
La même logique s'applique, dans une moindre mesure, à Art Basel en juin, au salon Montres et Merveilles, et à la période de Noël et du Nouvel An. Ces dates reviennent chaque année. Ceux qui paient le prix fort sont ceux qui l'oublient sans cesse.
Le prix est justifié par l'efficacité. Les réunions sont ponctuelles car tout est ponctuel à Zurich. Les restaurants sont chers, mais excellents. L'aéroport est performant. Les personnes que vous rencontrez sont sérieuses et le travail est bien fait. Dans les secteurs de la banque, de la pharmacie, du négoce de matières premières, de l'horlogerie et de l'arbitrage international, l'expertise est concentrée à Zurich d'une manière qui ne trouve pas d'équivalent ailleurs.
Bien planifier ne signifie pas dépenser moins pour l'essentiel. Cela signifie éviter les dépenses superflues. La différence entre un séjour de quatre jours à Zurich bien organisé et un séjour improvisé, en additionnant les différences de prix des hébergements, les frais de taxi imprévus et les réservations de dernière minute, peut facilement atteindre 600 à 900 CHF. Dans une ville où tout coûte cher, il est préférable de combler cet écart avant le voyage, et non après.
Pour vos transferts privés depuis et vers l'aéroport de Zurich, ou pour vos trajets interurbains en Suisse, consultez le site web de LimosineHire ou appelez le +41 78 632 44 46.
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